Coordinateur/Coordinatrice De Mentorat Francophone

DESCRIPTION DU POSTE
Titre COORDONNATEUR DE MENTORAT FRANCOPHONE
Compte à rendre au DIRECTEUR EXÉCUTIF
Type TEMPS PLEIN, CONTRAT
Objectif du poste
Le coordonnateur ou la coordonnatrice du mentorat bilingue veillera à ce que les programmes
des BBBSLG soient disponibles et accessibles à la communauté francophone des régions de
Leeds et de Grenville. Il sera responsable de collaborer et établir des partenariats avec les
principaux intervenants de la communauté francophone, y compris les écoles francophone
locales, les leaders communautaires, les familles, les enfants et les jeunes francophones.
Les rôles clés consisteront à mener des séances d’accueil auprès des enfants, des jeunes et de
leurs familles, le recrutement, la formation et le soutien continu des bénévoles, la supervision et
le soutien des jumelages en cours, ainsi que la coordination et la facilitation des activités en
milieu scolaire.
Le titulaire du poste assure la gestion des dossiers en français, conformément aux normes
nationales établies par les Grands Frères Grandes Soeurs du Canada et travaille dans le cadre
des lignes directrices, des politiques et de la mission de l'Agence.
Fonctions et responsabilités
Responsabilités générales :
Mentorat
● Fournir des informations sur le programme BBBSLG aux clients potentiels, aux bénévoles,
aux partenaires communautaires, aux jeunes et aux familles de la communauté francophone;
● Accepter et documenter la demande des clients potentiels (y compris les bénévoles, le(s)
tuteur(s), les jeunes et les mentors);
● Déterminer l'éligibilité et l'aptitude de l'enfant ou du mentor à être placé dans un programme
approprié;
● Recruter, orienter, interviewer, sélectionner et former les clients potentiels pour tous les
programmes;
● Recueillir les vérifications relatives aux secteurs vulnérables et aux services de protection de
l'enfance, le cas échéant.
Soutien aux enfants et aux familles
● Aider à la planification et à la mise en oeuvre des programmes de l'agence;
● Assurer la liaison avec les partenaires communautaires, les écoles, les autres agences de
services à la jeunesse, les groupes communautaires,clubs, et le public en général;
● Assurer le suivi/le soutien nécessaire pour tous les enfants et les mentors, y compris ceux qui
sont sur la liste d'attente;
● Monitorer tous les jumelages conformément aux normes nationales;
● Compléter les notes de cas et le suivi statistique pour tous les jumelages conformément aux
normes nationales;
● Tenir à jour les dossiers et les statistiques conformément aux normes et aux exigences de
l'agence.
Programmes de groupes communautaires et scolaires
● Développer, coordonner et faciliter les programmes de groupe dirigés par le personnel sous la
direction du directeur exécutif;
● Assurer la liaison avec les parties prenantes de la communauté, les agences partenaires, les
bénévoles et les participants pour s'assurer que la programmation est pertinente, accessible et
engageante;
● Acheter et suivre le matériel nécessaire pour bien mener les programmes de l'agence;
● Fournir régulièrement au directeur exécutif des mises à jour écrites sur les activités de
l'agence.
Fonctions connexes
● Traduire en français les documents nécessaires à l'accueil, à la promotion et aux programmes
de BBBSLG;
● Exécuter les fonctions administratives requises pour gérer la charge de travail selon les
normes nationales;
● D'autres tâches connexes sont assignées.
Normes
● Aider à la planification et/ou à la mise en oeuvre des événements annuels de collecte de
fonds de l'agence;
● Participer à des réunions selon les instructions du directeur exécutif;
● Participer à l'élaboration de la politique, des procédures et des lignes directrices de l'agence
en ce qui concerne la prestation de services;
● Se tenir au courant de la législation fédérale et provinciale et des politiques et pratiques de
l'agence en matière de vie privée et de les politiques et pratiques de l'agence en matière de
confidentialité et de protection de la vie privée;
● Rendre compte des recettes et des activités financières connexes;
● Aider aux initiatives de marketing et à la promotion des programmes et services des GFGS
auprès de la communauté francophone;
● Effectuer d'autres tâches assignées par le directeur général.
Qualifications
● Baccalauréat en travail social ou diplôme pertinent de préférence ou une combinaison
équivalente de d'éducation et d'expérience dans le domaine des services à la jeunesse et à la
famille;
● Doit parler couramment le français et l'anglais;
● 1 à 3 ans d'expérience pertinente (par exemple, avec les jeunes et les familles, gestion des
bénévoles);
● Possède une excellente compréhension des approches centrées sur le client et des
pratiques tenant compte des traumatismes;
● La capacité de fournir une vérification policière claire du secteur vulnérable;
● Un permis de conduire valide est requis car les déplacements à travers Leeds et Grenville
sont une fonction de ce poste poste.
Compétences de base
● Excellentes compétences organisationnelles, débrouillardise, grand souci du détail et esprit
d'innovation capacité à résoudre les problèmes;
● Compétences exceptionnelles en matière de communication, à la fois écrite et verbale;
● Haut niveau d'intégrité éthique et de professionnalisme;
● La capacité à faire preuve d'une grande flexibilité, à s'orienter vers les tâches et à avoir
d'excellentes compétences en matière de gestion du temps;
● Forte capacité d'écoute réflexive et passion pour le travail avec les jeunes et les familles;
● Expérience du travail avec des populations diverses en utilisant une approche centrée sur le
client et tenant compte des traumatismes et un engagement en faveur de la diversité, de
l'équité et de l'inclusion;
● Capacité à établir des relations avec une variété de parties prenantes.
Conditions de travail
● Nous nous engageons à recruter une main-d'oeuvre diversifiée qui représente les
communautés que nous servons, tout en englobant les principes d'équité, d'inclusion et de
diversité. Nous encourageons les candidatures de personnes de couleur, de peuples
autochtones, de personnes handicapées, de personnes de toutes les expressions de genre et
orientations sexuelles.
● Temps plein, 35 heures par semaine.
● Un horaire de travail flexible qui peut impliquer une option hybride ou à distance, peut être
discuté
● Salaire : 21,51 $ de l'heure
Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'adresse
suivante bev.heuving@bigbrothersbigsisters.ca

For assistance applying to this position, or for any other job search related needs, please contact CSE in Kemptville at 613-258-6576 or in Prescott at 613-925-0222.